Mencari sebuah string di Excel

Berikut ini adalah cara menentukan apakah sebuah string (rangkaian huruf atau angka) ada atau tidak di dalam sebuah kolom di file Excel:

  1. Pastikan format penulisan string yang dicari harus sama, misal: XX1234 (tanpa spasi), maka data yang dicari juga harus tanpa spasi (bukan seperti ini: XX 1234 ataupun XX-1234).
    Cara menghilangkan spasi dalam sebuah kolom:
    a. Select column
    b. Ctrl+H (Find and replace), Find what: " " (spasi), Replace with: "" (tanpa spasi)
    c. Pastikan opsi Search: By Column, lalu klik Replace All.
  2. Gunakan formula berikut ini untuk mencari:
    =IF(CARIDATA<>"";IF(COUNT(VLOOKUP(CARIDATA;TABELPENCARIAN;1;FALSE)<>0);"Ada";"Tidak Ada");"")
    Berikut ini penjelasan bagian-per-bagiannya:
    =IF(
              CARIDATA<>""; // cek apakah string yang dicari kosong atau tidak
                        IF(
                                  COUNT( // hitung berapa kali string yang dicari muncul
                                            VLOOKUP(
                                                      CARIDATA; // apa yang dicari, misal "XX1234"
                                                      TABELPENCARIAN; // lokasi pencarian, misal "Tabel!C:C"
                                                      1; // posisi string yang dicari
                                                      FALSE) // exact match
                        <> 0); // kondisi string muncul tidak sama dengan 0
              "Ada"; // jika string muncul bukan 0, maka munculkan tulisan Ada
             "Tidak Ada"); // jika string muncul 0, maka munculkan tulisan Tidak Ada
      "") //
Semoga bermanfaat.

Comments